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公開日 10月28日
令和５年度訪問計画・実績表の紛失について
| 連絡先 | 福祉保健部 福祉保健政策局 社会福祉課 |
|---|---|
| 担当者 | 班長 川口 力 |
| 電話 | 073-441-2473 |
| FAX | -- |
令和５年度訪問計画・実績表の紛失について
東牟婁振興局健康福祉部総務福祉課において、執務室内に保管していた令和５年度の生活保
護世帯に関する訪問計画・実績表1冊を紛失していることが判明しました。
１ 発生の状況
当該公文書は、東牟婁振興局健康福祉部総務福祉課の書類棚に保管していたが、令和
６年７月２５日に担当者が当該公文書を使用しようとした際、紛失していることが判明。
その後、令和５年度当時の担当者及び直属の上司へのヒアリングを実施するとともに、
部内全課を捜索したが発見に至っていない。
２ 紛失した公文書
（１）件名
令和５年度訪問計画・実績表１冊（全3冊中の1冊）
（２）公文書に含まれる情報
訪問計画・実績表に記載された５７世帯の情報（氏名、居住区域、訪問日付、訪問目
的や訪問結果を示す類型記号）
３ 発生の原因
書類棚に保管していた当該公文書を使用した際に元の場所に戻すことを怠ったことが
考えられる。
４ 公文書の情報漏洩の有無
現時点において情報漏洩の事実は確認されていない。
なお10月11日までに、57世帯中49世帯に対し面会し、当該公文書を紛失したことにつ
いて説明と謝罪を行った。残る8世帯については文書郵送による謝罪を行った。
５ 再発防止策
公文書管理の重要性について、改めて職員に対し周知・徹底を図り、公文書管理責任
者の指揮のもと公文書の適正な管理・保管を行う。
問い合わせ先
東牟婁振興局健康福祉部
吉中 0735-21-9610
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