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公開日 5月15日

被爆者健康手帳交付申請に係る決裁文書の所在不明について

連絡先 福祉保健部 福祉保健政策局 健康推進課
担当者 三栖 岩脇
電話 073-441-2640 (内線2645)
FAX --
E-mail

健康推進課において、下記公文書の所在が不明となりました。

1.所在が不明となった公文書
  (1)件名
      被爆者健康手帳交付申請にかかる決裁文書(昭和35年度〜43年度分)
  (2)公文書に含まれる情報
      本籍、居住地、氏名、生年月日、性別、本人の申述内容、誓約書
  (3)申請件数
      348件 

2.発生の状況
   令和7年2月26日、他府県から文書による照会があり、事務を進める中で
   当該公文書を見つけることができなかった。
   これまで執務室及び書庫等を捜索しているが発見に至っていない。

3.情報漏洩の有無及び申請者への対応
   現時点において、情報漏洩の事実は確認されていない。
   また、所在不明となっている公文書に該当する申請者のうち、現住所及び電話番号が確
   認できた17人に対し、電話と文書郵送により説明と謝罪を行った。

4.再発防止策
   公文書管理の重要性について、改めて職員に対し周知徹底を図り、公文書
   管理責任者の指揮の下、適正な管理を行う。

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