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公開日 11月20日
官民境界確定に係る文書の所在不明について
| 連絡先 | 県土整備部 県土整備政策局 県土整備政策課 |
|---|---|
| 担当者 | 大甫、五味（西牟婁振興局建設部） |
| 電話 | 0739-26-7928 |
| FAX | -- |
西牟婁振興局建設部において、下記公文書の所在が不明となりました。
１ 所在が不明となった公文書
（1）件名
官民境界確定にかかる文書
・田辺市（旧大塔村分：昭和４５年〜平成１３年まで）
・白浜町（旧白浜町分：平成 ６年〜平成１０年まで）
（2）公文書に含まれる情報
氏名、住所、生年月日、性別、印影
（3）件数
申請５９件【田辺市（旧大塔村分）３１件、白浜町（旧白浜町分）２８件】
２ 発生の状況
令和７年11月４日、地権者の一人から公共用地境界確定原本証明願の申請があり、事務を進める中で、当該公文書において所在不明であることが判明しました。これまでも執務室及び書庫等を捜索していますが発見に至っていません。
３ 情報漏洩の有無及び申請者への対応
現時点において、情報漏洩の事実は確認されていません。
また、所在不明となっている公文書に該当する申請者のうち、今回原本証明願があった申請者1人に対し説明と謝罪を行いました。
他の申請者への説明と謝罪及び書類の捜索を引続き行ってまいります。
４ 再発防止策
・職場において、公文書及び個人情報の適正管理の重要性について再度研修を実施し、公文書及び個人情報の厳重かつ適正な管理を徹底し、再発防止に努めます。
・不要書類を廃棄する際は、保管すべき書類が残っていないか複数人で確認します。
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