令和4年度情緒障がい児特別体操教室事業に係る簿冊の紛失について |
連絡先 |
教育委員会 教育庁スポーツ課
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担当者 |
橋爪・安井 |
電話 |
073-441-3753 (内線3753) |
FAX |
073-423-1660 |
E-mail |
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県教育庁生涯学習局スポーツ課において、課内に保管していた簿冊(公文書)を紛失していることが判明しました。
1 発生の状況
当該公文書は、県教育庁生涯学習局スポーツ課内において、担当者が保管していたが、
令和4年10月6日(木)に紛失していることが判明。
その後、関係する職員へのヒアリングを実施するとともに、スポーツ課内、関係課室及
び書庫等を捜索しましたが、発見に至っていません。
なお、関係職員へのヒアリングにより、令和4年10月4日(火)には、課内で当該簿
冊内書類の確認作業を行ったこと及び、その後、課外へ持ち出していないことを確認して
います。
2 紛失した公文書
(1)件名
令和4年度情緒障がい児特別体操教室事業に係る簿冊(請書及び支出負担行為票を
含む。)
(2)公文書に含まれる情報
決裁及び添付書類に記載された団体の情報(名称、住所、代表者名、口座番号、支
出金額)
3 発生の原因
当該事業に係る事務処理及び書類確認を終了した簿冊を、速やかに保管庫に保管しなか
ったことが原因と考えられます。
4 再発防止策
公文書管理の重要性について、職員に対し改めて指導・徹底を図るとともに、公文書管
理責任者の指揮のもと、公文書の適正な管理・保管を行います。
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