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公開日 4月6日
和歌山県税事務所における不動産取得税の減額・還付申請書類の紛失について
| 連絡先 | 総務部 総務管理局 税務課 |
|---|---|
| 担当者 | 酒井、西川（和歌山県税事務所） |
| 電話 | 073-441-3400 |
| FAX | -- |
不動産取得税の減額・還付申請書類の紛失について
和歌山県税事務所不動産取得税課において、申請書類を紛失していることが判明しました。
１ 発生の状況
郵送にて令和５年３月２０日に受理した不動産取得税の減額・還付申請書類を書類棚に保管していましたが、３月２８日に担当者が当該書類を使用しようとした際、紛失していることが判明しました。
同日から執務室を捜索するとともに、関係職員へのヒアリングを実施しましたが、現在、発見には至っていません。
なお、当該書類については３月２０日に担当者が審査確認等に使用しており、その時点で存在を確認しています。
２ 紛失した申請書類
（１）件名
不動産取得税の減額・還付申請書類（２名分）
・ 住宅の用に供する土地の取得に対する不動産取得税の減額・還付申請書
・ 住宅の登記事項証明書
（２）申請書類に含まれる情報
住所、氏名、生年月日、電話番号、金融機関口座番号、取得不動産の物件情報
３ 申請者への対応及び情報漏えいの有無
申請者に対して、当該書類を紛失したことについての説明と謝罪を行いました。
なお、現時点において情報漏えいの事実は確認されていません。
４ 再発防止策
公文書管理責任者の指揮のもと公文書の適正な管理・保管をするとともに、公文書の重要性について、改めて職員に対し周知・徹底を図ります。
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