和歌山県税事務所における不動産取得税の減額・還付申請書類の紛失について

連絡先 総務部　総務管理局　税務課 担当者 酒井、西川（和歌山県税事務所） 電話 073-441-3400 FAX -- E-mail

不動産取得税の減額・還付申請書類の紛失について 和歌山県税事務所不動産取得税課において、申請書類を紛失していることが判明しました。 １　発生の状況 　　郵送にて令和５年３月２０日に受理した不動産取得税の減額・還付申請書類を書類棚に保管していましたが、３月２８日に担当者が当該書類を使用しようとした際、紛失していることが判明しました。 　　同日から執務室を捜索するとともに、関係職員へのヒアリングを実施しましたが、現在、発見には至っていません。 　　なお、当該書類については３月２０日に担当者が審査確認等に使用しており、その時点で存在を確認しています。 ２　紛失した申請書類 （１）件名 　　不動産取得税の減額・還付申請書類（２名分） 　　・　住宅の用に供する土地の取得に対する不動産取得税の減額・還付申請書 　　・　住宅の登記事項証明書 （２）申請書類に含まれる情報 　　　住所、氏名、生年月日、電話番号、金融機関口座番号、取得不動産の物件情報 ３　申請者への対応及び情報漏えいの有無 　　申請者に対して、当該書類を紛失したことについての説明と謝罪を行いました。 　　なお、現時点において情報漏えいの事実は確認されていません。 ４　再発防止策 　　公文書管理責任者の指揮のもと公文書の適正な管理・保管をするとともに、公文書の重要性について、改めて職員に対し周知・徹底を図ります。