時間消費削減宣言 〜部下の時間を大切にするマネジメントのポイント〜 に基づく取組を実践していきます！！

連絡先 総務部　行政企画局　行政企画課 担当者 坂本 電話 073-441-2249　（内線2249） FAX 073-423-1313 E-mail sakamoto_y0030@pref.wakayama.lg.jp

本県では、職員のワークライフバランスの向上、県民の幸せにつながる仕事の一層の推進 を図るため、業務の見直しを進めているところです。 　このたび、行政企画課、行政管理課の中堅・若手職員が時間消費の削減に向け、県庁職員 のマネジメント層をターゲットに、取り組むべき事項を整理した「時間消費削減宣言〜部下 の時間を大切にするマネジメントのポイント〜」を策定し、８つの取組みを進めていきます。 【宣言に基づく８つのポイント】 ◆今ある業務のやり方を見直す １．意思決定プロセスの見直し 　　‐ペーパレスによる説明、協議の所要時間の設定 等 ２．会議の必要性の精査と基本ルールの設定 　　‐Web会議の活用、議事録作成の簡素化 等 ３．資料の削減＆簡素化 　　‐資料の必要性の精査、既存資料の活用 等 ４．定例業務のルール化・標準化・効率化 　　‐照会業務の必要性の精査、範囲の見直し 等 ◆今の仕事をより効率化する ５．デジタルツールの積極的な活用 　　‐デジタルツールを活用した、業務の再構築 等 ６．積極的な情報共有の実施 　　‐チャット機能の活用、チーム制の導入 等 ◆時間を大切にする ７．自分時間の導入 　　‐毎日17時以降の庁内の会議や打ち合わせ等の禁止 等 ８．柔軟で効率的な働き方の実践 　　‐時差勤務制度、リモートワークの推奨 等