メールの誤送信による個人情報の漏えい事案について

連絡先 企画部　人権局　人権施策推進課 担当者 奥田・岡本 電話 073-441-2566 FAX 073-433-4540 E-mail

このたび、メールの誤送信により、個人情報を漏えいする事案を発生させてしまいました。 このような事態を招いたことを深く反省し、職員（関係機関の職員を含む。）の個人情報の適切な取扱を徹底し、再発防止に努めてまいります。 ○事案の概要 　公益財団法人和歌山県人権啓発センターにおいて、同和運動推進月間特別講演会（県とセンターとの共催）のオンライン配信申込者あて案内メールを送信する際、本来BCC欄に記載すべきメールアドレスを、誤ってCC欄に記載して送信した。　 　当該メールを受信した申込者から１１月２９日に指摘があり本事案が発覚した。 ○発生日時 　令和５年１１月２７日（月）１４時３９分、１５時２５分の２回   ２回送信した理由：１４時３９分に案内メールを送信したところ、メール受信者から動画を視聴できない旨の連絡があり、再度視聴用URLを送信した。　 ○漏えい情報   同和運動推進月間特別講演会のオンライン配信申込者のメールアドレス６２件     ○被害者への対応　 　お詫び及び削除依頼メールを送信した。 ○再発防止策 　メール送信時の設定の再確認を徹底し、再度、個人情報保護及び情報セキュリティに関する職場研修を行い、個人情報の適切な取扱を徹底します。 　また、県としましては、人権啓発センターに個人情報保護の徹底について指導してまいります。