商工観光労働部労働政策課において、公文書を紛失していることが判明しました。
1 発生の状況
令和3年3月31日、担当職員が令和2年度の支出票をチェックしていたと
きに、令和2年10月7日支出分の支出票が簿冊に綴られていないことが判明。
その後、執務室内を捜索したが、発見には至っていません。
2 紛失した公文書
(1)件名
令和2年度支出票(10件)
(2)公文書に含まれる情報
支出票及び添付書類に記載された法人の情報(名称、住所、代表者名、
口座番号、支出金額)
3 発生の原因
支出事務の終了した支出票を速やかに簿冊に綴らなかったことが原因と考
えられます。
4 再発防止策
公文書管理の重要性について、職員に対し改めて周知・徹底を図るとともに、
公文書管理責任者の指揮のもと公文書の適正な管理・保管を行います。 |
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